Москва - +7 (499) 653-60-72 Доб. 355 Санкт-Петербург - +7 (812) 426-14-07 Доб. 525

Аудит кадровой документации

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у экспертов по телефонам:

Трудовые отношения — одна из наиболее сложных, ответственных и разноплановых областей работы компании. Наличие постоянно изменяющихся законодательных норм, требований от налоговых, внебюджетных структур делают данную сферу еще более непростой. Аудит кадрового делопроизводства — это возможность организовать точный оборот и учет регистров.

Аудит кадровой документации

Самостоятельный контроль за ведением кадрового делопроизводства на предприятии - одна из важнейших составляющих цепи общей системы управления предприятием. На сегодня не существует законодательно установленных требований по проведению кадрового аудита на предприятии. Но ст. В связи с тем, что кадровые документы содержат много информации о финансово-хозяйственной деятельности предприятия, например, о формировании фонда оплаты труда, материальное поощрение отдельных работников, определение компенсаций при несчастных случаях на производстве и др.

Кадровый аудит представляет собой проверку кадровой и другой документации предприятия на соответствие требованиям действующего трудового законодательства. Надзор и контроль за соблюдением законодательства о труде осуществляют специально уполномоченные органы и инспекции, которые не зависят в своей деятельности от собственника или уполномоченного им органа. Основной целью работы органов по контролю за соблюдением трудового законодательства является как непосредственно его осуществления, так и обеспечение прав и гарантий работников предприятий.

Основными документами предприятия, которым необходимо уделить особое внимание при проведении кадрового аудита, являются:. При изучении Устава предприятия особое внимание уделяется наличию полномочий у должностных лиц соответствующего уровня подписывать приказы по кадрам, в частности, о приеме и увольнении работников.

Проверяется соответствие пунктов коллективного договора требованиям трудового законодательства Украины. На практике, большинство предприятий не руководствуется зарегистрированными местными органами государственной исполнительной власти коллективными договорами, что нарушает требования п. Проверяется наличие на предприятии утвержденных Правил внутреннего трудового распорядка, их соответствие требованиям трудового законодательства Украины.

Согласно ст. Правила внутреннего трудового распорядка в обязательном порядке должны содержать в себе информацию о режиме работы предприятия, рабочая неделя, начало и окончания работы при сменном режиме, время для отдыха и питания, порядок приема на работу и сроки испытания для различных категорий работников, порядок предоставления отпусков, порядок перевода в том числе в случаях изменения существенных условий труда, простой и др.

Некоторые предприятия избегают необходимости конкретизировать эту информацию, которая может привести к недоразумениям между работником и руководителем предприятия. Проверяется наличие на предприятии штатных расписаний, утвержденных руководителем. Изучаются даты их утверждения, сроки действия, а также внесены изменения. Лицам, ответственным за составление штатного расписания на предприятии, следует помнить, что фамилии рабочих указываются не в нем, а в штатно-должностному книге, которую предприятие может вести для удобства.

Нередко ошибка заключается в том, что в штатном расписании не предусматриваются должности для лиц, работающих по совместительству. При заполнении граф штатного расписания с информацией о оклад, надбавки и доплаты следует руководствоваться законодательными актами по соблюдению норм и гарантий, предусмотренных законодательством, генеральным и отраслевым региональным соглашениями.

Проверяется наличие журнала регистрации приказов по кадрам. Наличие нумерации его листов, прошивки, а также скрепления журнала печатью предприятия. Анализируется правильность заполнения граф журнала и нумерации кадровых приказов. Выданные предприятием приказы по кадровой деятельности проверяются на соответствие требованиям действующего трудового законодательства и инструкциям о ведении делопроизводства. Прежде всего, необходимо обратить внимание на порядок принятия, продолжительность установленного испытательного срока, порядок перевода, увольнения и др.

При издании приказа необходимо проверять соответствие формулировки оснований для приказов в самих приказах. В частности, обращают внимание, соответствуют названия работ и должностей в приказах предприятия названиям работ и должностей, внесенным в трудовые книжки работников. В случае издания приказов сразу по нескольким лицам в одной распорядительные части, фамилии работников должны быть расположены в алфавитном порядке.

В сводных приказах по кадровой деятельности рекомендуется придерживаться такой последовательности:. Приказы относительно предоставления работникам отпусков лучше выделить в отдельную книгу приказов, потому что они имеют иной срок хранения, чем кадровые приказы по указанным выше направлениям.

Второй важный момент, который подлежит проверке, - это наличие ознакомлены работников с кадровыми приказами, которые касаются. Анализируется правильность заполнения всех документов, формирующих личное дело. Сравнивается количество всех работников предприятия с количеством имеющихся личных дел.

Проверяется наличие личных карточек и своевременность их заполнения. Они ведутся на всех работников, работающих как по основному месту работы, так и по совместительству. С каждой записью, которая сделана в личной карточке относительно принятия, перевода, увольнения, работник должен быть ознакомлен под роспись. Проверяется наличие трудовых книжек и соответствие их количества численности основных работников предприятия.

Сопоставляется количество основных работников предприятия с количеством трудовых книжек, указанных в журнале.

Проверяется правильность его заполнения, а также сопоставляются фактические даты увольнения работников с датами выдачи трудовых книжек в журнале. Трудовую книжку должно быть выдана работнику в день увольнения.

Проверяется наличие табелей учета использования рабочего времени. По табелями проверяется соблюдение требований законодательства относительно нормы продолжительности рабочего времени, а также оказывается, а затем проверяется целесообразность привлечения работников к сверхурочным работам и работам в праздничные дни. Особое внимание при этом уделяется предельным нормам применение сверхурочных работ. Проверяется наличие должностных инструкций, утвержденных руководителем предприятия.

Изучается порядок ознакомления с ними работников. Проверяется наличие на предприятии журнала регистрации отпусков всех видов , изучается порядок его заполнения. Особое внимание следует обратить на соблюдение требования законодательства по распределению ежегодного отпуска на части основная непрерывная часть не может быть меньше 14 календарных дней и общем количестве дней отпуска в год без сохранения заработной платы, предоставлен работнику по соглашению сторон не более 15 календарных дней в год.

Проверяется наличие на предприятии учета военнообязанных и призывников, соответствие его требованиям п. Предприятия, независимо от подчиненности и форм собственности, должны вести учет всех военнообязанных и призывников. При наличии среди работников граждан иностранных государств, проверяется правильность их оформления - наличие разрешения на трудоустройство в Украине если иное не предусмотрено международными договорами Украины. При использовании работодателем труда иностранцев без разрешения на трудоустройство, Государственная служба занятости взимает с работодателя штраф за каждое такое лицо в двадцатикратное размере минимальной заработной платы, установленной законом.

Так же проверяются и другие документы, наличие которых регламентируется трудовым законодательством. Результатом проведения кадрового аудита предприятия, независимо от формы собственности, является отчет, в котором не только отмечаются выявленные нарушения и недостатки, но и предлагаются конкретные рекомендации по их устранению.

Аудит кадровой документации Главная страница Библиотека Управление персоналом Лекции — Технология кадровой политики Аудит кадровой документации. Поделись с друзьями.

Нужна помощь в написании работы? Основными документами предприятия, которым необходимо уделить особое внимание при проведении кадрового аудита, являются: Устав предприятия, коллективный договор; Правила внутреннего трудового распорядка; Штатное расписание; Журнал регистрации приказов по кадровой деятельности; Приказы по кадровой деятельности; Личные дела сотрудников; Личные карточки работников; Трудовые книжки работников; Журнал учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним; Табели учета использования рабочего времени; Должностные инструкции; Журнал регистрации отпусков; Документы с воинского учета; Статистическая отчетность; Разрешение на трудоустройство иностранцев при наличии их на предприятии.

Устав предприятия При изучении Устава предприятия особое внимание уделяется наличию полномочий у должностных лиц соответствующего уровня подписывать приказы по кадрам, в частности, о приеме и увольнении работников. Коллективный договор Проверяется соответствие пунктов коллективного договора требованиям трудового законодательства Украины. Правила внутреннего трудового распорядка. Штатное расписание. Журнал регистрации приказов по кадровой деятельности.

Приказы по кадровой деятельности. В сводных приказах по кадровой деятельности рекомендуется придерживаться такой последовательности: Прием на работу назначение на должность ; Перевод на другую работу должность на этом же предприятии; Увольнение с работы; Изменение фамилий и др. Личные дела работников. Личные карточки работников.

Трудовые книжки работников. Журнал учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Табели учета использования рабочего времени.

Должностные инструкции. Журнал регистрации отпусков. Документы с воинского учета. Статистическая отчетность. Иностранцы на предприятии. Добавить в избранное необходима регистрация.

Содержание Роль службы управления персоналом на современном этапе развития экономики. Её функции и задачи. Структура и алгоритм построения HR-службы. Стратегическая роль службы управления персоналом. Роль и ответственность HR-менеджеров при управлении человеческими ресурсами. Обзор подходов к подбору персонала. Поиск и подбор кандидатов.

Формирование профиля должности. Методы проведения отборочного интервью. Структура и закономерности интервью. Регламент по подбору персонала. Будущее рекрутинга. Особенности подбора персонала в японских и американских компаниях. Организация кадровой работы на предприятии.

Соблюдение законодательства о труде. Коллективный договор. Структура и содержание должностной инструкции. Прием на работу. Прием на работу иностранцев.

Оформление отпусков. Расторжение трудового договора. Ведение трудовых книжек. Аудит кадровой документации. Основные цели проведения оценки персонала.

Аудит кадровой документации своими силами

Акция месяца 8 88 Просьба помочь в следующей ситуации: в организации хотят провести аудит всех кадровых документов. Узнать подробности. Для внешнего аудита достаточно заключить договор, как правило, с консалтинговой организацией, которая проведет проверку в рамках договора возмездного оказания услуг, а по результатам проверки предоставит акт. На основании акта проверки вы подготовите приказ об устранении нарушений.

Кадровый аудит: польза, виды, процедура

Ведение кадрового учета является обязательным для любой компании и подразумевает разработку множества документов. Все кадровые документы должны быть в идеальном порядке, в этом случае компании не страшны риски, связанные с нарушением трудового законодательства, такие как государственные проверки, штрафы, приостановление деятельности, дисквалификация, трудовые споры с сотрудниками. Но не все работодатели уделяют должное внимание правильности ведения кадрового делопроизводства и качеству кадровых документов, вследствие чего в документах возникает беспорядок. Выявить ошибки в ведении кадрового учета и привести документы в порядок поможет проведение кадрового аудита. Кадровый аудит — это процедура по оценке системы кадрового документооборота, сложившегося при ведении кадрового учета, включающая в себя проверку наличия всех обязательных кадровых документов и экспертизу кадровой документации на предмет соответствия действующему законодательству Российской Федерации, в целях минимизации рисков штрафных санкций, связанных с проведением проверок соблюдения трудового законодательства, а также рисков трудовых споров и жалоб работников. Кадровый аудит можно провести самостоятельно или доверить его проведение сторонней организации.

Самостоятельный контроль за ведением кадрового делопроизводства на предприятии - одна из важнейших составляющих цепи общей системы управления предприятием. На сегодня не существует законодательно установленных требований по проведению кадрового аудита на предприятии. Но ст. В связи с тем, что кадровые документы содержат много информации о финансово-хозяйственной деятельности предприятия, например, о формировании фонда оплаты труда, материальное поощрение отдельных работников, определение компенсаций при несчастных случаях на производстве и др. Кадровый аудит представляет собой проверку кадровой и другой документации предприятия на соответствие требованиям действующего трудового законодательства. Надзор и контроль за соблюдением законодательства о труде осуществляют специально уполномоченные органы и инспекции, которые не зависят в своей деятельности от собственника или уполномоченного им органа. Основной целью работы органов по контролю за соблюдением трудового законодательства является как непосредственно его осуществления, так и обеспечение прав и гарантий работников предприятий.

Кадровым документам пристальное внимание уделяют не только трудовая инспекция, но и налоговая служба, работники Пенсионного фонда РФ и ФСС России. За нарушения — штрафы, с нынешнего года еще более внушительные.

Зачастую даже, наоборот. Это может быть юрист или начальник отдела кадров. Для начала проверяется наличие кадровых документов.

Кадровый аудит своими силами: пошаговая инструкция для кадрового специалиста

Кадровый аудит — проведение проверки кадровых документов на соответствие их трудовому законодательству. Частичный аудит — проведение проверки документов с указанием в экспертном заключении только вида нарушения закона и двух-трёх примеров такого нарушения. Плюсы — быстрее и дешевле, чем полный аудит; можно затем самостоятельно найти и исправить все аналогичные ошибки. Минусы — нужно делать повторную проверку собственными силами.

Аудит кадрового делопроизводства аудит кадров — это комплексный анализ кадровой документации и проверка её соответствия требованиям российского законодательства и внутренних нормативных актов, устанавливающих порядок ведения кадрового делопроизводства. Правильная организация деятельности отдела кадров является делом важным и безотлагательным, однако не все руководители уделяют на это особое внимание, что в будущем чревато потенциальными рисками. Кадровый аудит предусматривает профессиональные услуги по тщательной проверке и доскональному анализу кадровой документации.

Как проводить аудит кадровой документации?

Поэтому перед подписанием нужно тщательно изучить все детали. С отсоединенным магазином и после проверки факта отсутствия патрона в патроннике. Более того выбор условий кредитования по различным параметрам весьма широк. Претендовать на другие варианты (за постановку на учёт, по БиР и пр.

Подобные сложности встречаются довольно часто, и их приходится преодолевать. Справка для выезда за рубеж 3. Тематика, подписчики, реклама, ведь помимо партнерских программ канал также может зарабатывать и с рекламы различных товаров и услуг.

Аудит кадровой документации - это проверка наличия всех обязательных кадровых документов и экспертиза кадровой документации на предмет.

Узнать более подробную информацию по данному вопросу Вы можете в соответствующем разделе нашего сайта, перейдя по следующей ссылке: Вероятность забеременеть и в цикле статей: Менструальный цикл и менструация, Овуляция. В законе такие товары называют непродовольственными.

Иными словами, задолженность за вас будет погашать страховщик, с которым вы подписали договор. Перерасчет делается в случае предъявления справки от педиатра, что ребенок болел, это основания со снятия с питания. Даритель вправе отказаться от намерения сделать подарок на законных основаниях.

Бумага, подтверждающая факт наличия вида на жительство, аннулируется. Тот же документ обязывает граждан не допускать вовлечение детей в процесс потребления табака, там также прописано, что курящие люди не должны нарушать права тех, кто не хочет вдыхать сигаретный запах.

Оплата стоимости услуг по установке надгробных памятников, предоставляемых за счет средств федеральных органов исполнительной власти (федеральных государственных органов), в которых погибший (умерший) проходил военную службу (военные сборы, службу), не должна превышать 20 процентов от норм расходов денежных средств, предусмотренных абзацами вторым и третьим настоящего пункта.

Трудовое законодательство гарантирует донорам их льготы, но на уровне конкретного предприятия требуется внимательная работа по соблюдению гарантий, данных государством.

Под побоями понимаются не только удары, но и щипки, выдергивание волос и прочие способы причинения вреда. Нет, принятые обязательства не могут превышать лимиты. Таким образом, при сдаче билета до начала показа кинофильма покупатель имеет право получить уплаченные за билет денежные средства за вычетом понесенных продавцом расходов.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Кадровый аудит. Пошаговый алгоритм действий.

Если у Вас остались вопросы, воспользуйтесь формой выше или позвоните по телефонам:
Бесплатная консультация
+7 (499) 653-60-72 Доб. 355 - Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 525 - Санкт-Петербург