Москва - +7 (499) 653-60-72 Доб. 355 Санкт-Петербург - +7 (812) 426-14-07 Доб. 525

Надо ли пломбировать книги учета трудовых книжек

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у экспертов по телефонам:

Как опломбировать книгу учета движения трудовых книжек, подскажут представленные образцы. Обязанность вести подобную отчетность полностью ложится на плечи работодателя и является его прямым долгом. Наличие подобного контроля важно даже для самой небольшой компании. Опломбирование защита книги учета движения трудовых книжек важный аспект деятельности кадровика.

Как правильно опломбировать книгу учета трудовых книжек?

Некоторые документы, относящиеся к документам повышенной отчётности, требуют более пристального внимания и особо бережного хранения. Кроме этого к ним применимы меры, определённым образом защищающие их от воздействия внешнего вмешательства с целью внесения изменений в имеющиеся записи.

К таким документам относится и книга журнал учёта движения трудовых книжек и вкладышей в них. Про ведение, хранение и учет подробно мы рассказывали здесь. Предъявляемые к её хранению требования являются не голословными. Плановые проверки документа, проводимые инспекторами ГИТ, зачастую начинаются с поиска недостатков оформления и заполнения обозначенного документа.

Если вы опытный кадровик большого предприятия, то, скорее всего, досконально осведомлены с предъявляемыми к журналу требованиями, а также — с последствиями их невыполнения.

Если же вы начинающий индивидуальный предприниматель — вам придётся ознакомиться со всеми тонкостями работы с книгой, во избежание штрафных санкций. Все предъявляемые требования опираются на законодательную нормативную основу, которая отражена в Правилах, утверждённых на самом высоком правительственном уровне.

В первую очередь к ним относятся Правила, утверждённые Правительством РФ от Этот документ практически полностью регламентирует установленные формы организации работы с журналом, согласовывая требования с Постановлением Правительства РФ от Определённые положения Правил обозначены в 4 части, пункта 40, где обусловлено, что по требуемому регламенту, форма журнала должна соответствовать стандарту, установленному Министерством труда и социальной защиты РФ.

Книга имеет формат А-4, объём по количеству листов должен быть рассчитан на её ведение в течение нескольких лет. В соответствии с этим, а также с тем, что длительность её хранения в архиве составляет многолетний срок, обложка должна быть плотной.

Нормативные требования не обязывают работодателя к особым условиям , на основании которых пришлось бы бланк книги приобретать у соответствующих лицензированных продавцов. В соответствии с этим, на книгу устанавливаются другие защитные механизмы, которые обязан сформировать работодатель.

Несоблюдение одного из перечисленных требований приведёт к штрафу работодателя, а ведение журнала будет признано ненадлежащим. Вначале необходимо переплести журнал, если переплёт тонкий. Дело в том, что журнал может ещё не закончиться, в нём останутся свободные страницы для ведения записей, а обложка истреплется. Это нарушение исправить будет практически невозможно и инспектора при каждой проверке могут вам указывать на один и тот же недочёт и повторять своё замечание с вытекающими последствиями.

После того как бланк журнала приведён в порядок, заполняем титульный лист по всем правилам и нумеруем страницы. Нумерация страниц должна быть сквозная — каждая следующая страница будет иметь номер на единицу больше, чем на предыдущей странице. После проведённой нумерации, проверьте все порядковые номера на страницах журнала. Их правильность очень важна. Ведь если на определённом этапе обнаружится недостаток страниц или иной сбой в нумерации — у работодателя будут проблемы, как минимум — в виде штрафов.

Поэтому, если вы или работодатель при проверке бланка перед подписью, обнаружили ошибку в нумерации , бланк придётся заменить. Из этих же соображений рекомендуется вначале заполнять титульную страницу и проводить нумерацию, а затем прошивать и опломбировать журнал, чтобы не выполнять сложную работу напрасно. После подготовки журнала, готовим материалы и инструменты для процедуры прошивания журнала.

К ним относятся:. Качество этих предметов, в соответствии с целями применения и имеющимися вариантами, нужно рассмотреть отдельно. Некоторые опытные кадровики вместо шила пользуются особо прочным дыроколом. Если у вас получится пробить им толщу бумаги журнала вместе с обложкой — вам повезло. В стандартных случаях пользуются шилом.

Оно представляет собой очень прочную спицу с заострённым концом, наподобие иглы с одной стороны, а с другой стороны завершается прочной ручкой. Крепко держась за ручку можно остриём пробить отверстия в бумаге даже при достаточно большой толщине слоя.

Она достаточно мягкая и прочная, а в прошивке документов на практике зарекомендовала себя в качестве самого эффективного материала. Это две крайности, которым следуют некомпетентные и неинформированные кадровики или лица, у которых нет возможности приобрести качественный материал для прошивки.

Шпагат хорош для прошивки толстых пачек документов, которые практически не используются. Нитки будут слишком тонкими. Они могут рваться сами, а также разрывать листы бумаги в местах скрепления их нитью. Естественно, такой журнал истреплется, не успев закончиться, что также чревато серьёзными проблемами. При использовании ниток десятого номера вам придётся воспользоваться иглой.

В некоторых случаях продёрнуть нить поможет вязальный крючок, которым скрученную нить легко можно поддеть с другой стороны журнала за её краешек, загнутый в виде петельки. Можно использовать канцелярский клей или лак для ногтей , смазав кончики нити для большей жёсткости. Если воспользуетесь лаком, срежьте его сразу же после завершения прошивки. После того как всё подготовлено надлежащим образом, можно прошивать журнал. Делается это слева, на полях журнала, следующим образом:.

Оставшиеся концы нитей:. Приклеивать конец нити нужно особым образом, с использованием небольшого листика бумаги, который должен быть подготовлен заранее следующим образом:. Наклеенный листок — первая и самая элементарная ступень защиты прошитого журнала от постороннего вмешательства. Он соединяет 3 фрагмента:.

Для опломбировки потребуется сургучная печать или пломба, которые полностью перекроют возможность вмешательства в записи журнала и будут подтверждением признака целостности записей или указывать на нарушение.

То есть пломба — это защита от несанкционированного вмешательства. Они имеют разное назначение, утверждённое ГОСТ К силовым пломбам относятся свинцовые пломбы, для снятия которых потребуется применить большую силу. На документах, о которых идёт речь, свинцовые пломбы не используются. Но при желании или по определённым причинам, использоваться могут. Сегодня изготавливаются красивые маленькие свинцовые, металлические и неметаллические пломбы, пригодные для книги учёта о приходно-расходной книге см.

В данном случае часто используют контрольную пломбу , которая является аналогом сургучной печати или свинцовой пломбы, но не содержит в себе силы сопротивления, напоминая её лишь по форме.

Она служит лишь для того, чтобы обнаружить вмешательство в записи журнала, указывая на нарушение целостности. ГОСТ представляет широчайший спектр возможных для применения пломб. Однако в данном случае могут использоваться те, что пригодны для применения к делопроизводству. Силовые пломбы здесь не сыграют определённой роли, наиболее приемлемым вариантом будут контрольные номерные. Самое важное в опломбировке или опечатывании — установление идентификатора, уникального номера пломбы. Положения ГОСТ определяют критерии пломб, установленные законодательством.

Диапазон изготовления пломб по ГОСТу сегодня может быть самым широким, с разнообразием форм, цветовой гаммы. Подобрать достойный вариант можно исходя из дополнительных критериев, которые опираются на предпочтение конкретной организации.

Возможно, сделать пломбировочное устройство:. Все они обладают отличными защитными свойствами, что составляет основу и цель процесса опломбировки. Широкий выбор предполагает различные способы установки пломб. Однако все способы имеют общие функции, что позволяет осуществить установку самостоятельно. Для опечатывания или опломбировки журнала вам понадобится по выбору:.

Для опечатывания необходим оттиск, который достаточно сложен в изготовлении и требует определённых затрат и сургуч. Если вы желаете воспользоваться этим способом защиты, которым пользовались издавна, то вам нужно:. Нужно учитывать, что опечатка может быть произведена неаккуратно из-за отсутствия опыта и сноровки.

Поэтому вначале попробуйте потренироваться на пустом листе. К тому же, сургучная печать может рассыпаться до завершения пользования журналом, что приведёт его в ненадлежащий вид. Современные пломбы — это высокопрочные изделия, закрепление которых не потребует от вас особого труда. Для лиц, часто производящих пломбировку, целесообразно иметь в наличии пломбиратор, которым можно ставить любые пломбы.

Для этого нужно взять этот инструмент, напоминающий щипцы, зажать в нём одновременно концы двух нитей и приложенный к комплекту материал, закрепить пломбу.

Это устройство элементарно в применении. Самые бюджетные варианты пломб , которые можно использовать вместо сургучной печати:.

Если вы любите мастерить своими руками различные эксклюзивные вещи или просто можете бесплатно из подручного материала сделать пломбу — закрепите её на кончике двух, сложенных вместе нитей. Поставьте номер. А номер пломбы укажите на внутренней стороне журнала , пусть работодатель поставит подпись и печать. Прошить и опломбировать журнал учета трудовых книжек необходимо. Однако при творческом подходе этот процесс может стать не только обязанностью, но и творческим процессом.

А инспекторы ГИТ, которые любят начинать проверку с правильности оформления журнала, получат эмоциональное удовольствие, что также немаловажно. Сургучные опломбировки — это трудоемкая и более затратная процедура, чем приобретение современной пломбы с индикатором. Стоимость последней около 10 рублей, а сургуч кроме почтовых отделений даже не представляю, где и приобретать. Получать новые комментарии по электронной почте. Вы можете подписаться без комментирования. Оставить комментарий.

Административное право Банковские счета и кредиты Восстановление документов Восстановление паспорта Коммунальные службы Оформление документов Загранпаспорт Загранпаспорт для ребенка Заполнение анкеты-заявления на детский загранпаспорт Как сделать загранпаспорт детям от 14 до 18 лет? Оформление загранпаспорта ребенку до 14 лет Загранпаспорт: что нужно для получения и оформления Анкета-заявление на загранпаспорт Оформление и получение загранпаспорта через "Госуслуги" Номер ИНН физического лица Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования или что такое СНИЛС Детский Трудовая книжка Запись об увольнении в трудовой книжке Книга учета движения трудовых книжек Правила и порядок заполнения трудовой книжки Право собственности.

О сайте Контакты Наши эксперты. Юридическая консультация. Как и для чего производится опломбировка журнала учёта трудовых книжек ТК? Дорогие читатели!

Пломбировка книги учета трудовых книжек

Некоторые документы, относящиеся к документам повышенной отчётности, требуют более пристального внимания и особо бережного хранения. Кроме этого к ним применимы меры, определённым образом защищающие их от воздействия внешнего вмешательства с целью внесения изменений в имеющиеся записи. К таким документам относится и книга журнал учёта движения трудовых книжек и вкладышей в них. Про ведение, хранение и учет подробно мы рассказывали здесь. Предъявляемые к её хранению требования являются не голословными. Плановые проверки документа, проводимые инспекторами ГИТ, зачастую начинаются с поиска недостатков оформления и заполнения обозначенного документа.

Возможно ли книгу учета движения трудовых книжек опломбировать пленочной пломбой?

Скачать приходно-расходную книгу. Скачать книгу учета движения книжек. Согласно этим нормам, в организациях должны вестись:.

Акция месяца 8 88 Возможно ли книгу учета движения трудовых книжек опломбировать пленочной пломбой? Согласно п. Читайте об учете трудовых книжек еще больше по ссылке.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля.

Случается так, что у вас на рабочем месте всегда полный порядок. Но здесь приходит проверка ГИТ, которая не находит никаких нарушений, кроме отсутствия пломбы либо сургучной печати на книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Причем сама книга прошита, пронумерована, и на ней даже стоит печать.

Как правильно опломбировать журнал учета трудовых книжек?

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Действительно, постановлением Минтруда России от Такие же требования на практике применяются и по отношению к книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них , за ведение которой отвечает кадровая служба специально назначенный приказом руководителя сотрудник, обычно из отдела кадров.

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:.

Как опломбировать книгу учета движения трудовых книжек?

Учет трудовых книжек обязан вести каждый работодатель, который использует наемный труд других людей. Для этого следует завести соответствующие книги учета. Они должны отвечать определенным требованиям, которые описаны в п. Одним из таких требований является наличие опломбировки данных учетных книг. Многие специалисты, на которых возложена ответственность за ведение этих книг задаются вопросом: как правильно опломбировать книгу учета трудовых книжек? Для того, чтобы проводить учет трудовых книжек на предприятии, работодателю необходимо будет завести две учетные книги:.

Надо ли пломбировать книги учета трудовых книжек

При получении инвалидности во время служебных обязанностей в армии также дополнительная финансовая поддержка является неукоснительной. В пункте 11 указано, что вернуть не получится технически сложные товары бытового назначения на которые установлены гарантийные сроки, а мультиварка это технически сложный товар бытового назначения, на который установлен гарантийный срок, конкретно это электробытовая машина или прибор, все указано в пункте 11. Подробнее о том, зачем мошенникам паспортные данные, вы узнаете дальше из этой статьи.

Возможно ли книгу учета движения трудовых книжек опломбировать пленочной пломбой? какого рода пломбу вообще можно.

Как и для чего производится опломбировка журнала учёта трудовых книжек (ТК)?

Обращение рассматривается в течение 10 дней. Прекращение либо расторжение настоящего Договора не освобождает Нанимателя от исполнения обязательства согласно п.

При себе обязательно нужно иметь оригиналы всех бумаг, которые были загружены при обращении через портал гос. Ребенка в Артек можно отправить только раз в год. Инвентаризация трудовых книжек очень ответственный процесс, после переучета и отбора испорченных следует вторично их проверить и удостовериться в непригодности документов.

На основании этой формы происходит списание израсходованных стройматериалов в процессе строительства. Классификация затрат на производство по экономическим элементам.

Чтобы не допустить этого, стоит периодически проверять баланс на карте и оставлять на ней небольшую сумму на непредвиденный случай, например, 500-1000 руб. При уходе в декрет с декретного места на сотрудницу распространяются все те же правила и привилегии, что и в отношении постоянного работника.

Беременные женщины не могут быть уволены за несоответствие занимаемой должности.

Рассмотрим, как провести ввод в эксплуатацию индивидуального жилого дома в 2018-2019 году самостоятельно. Я написал в роспотребсоюз заявление не знаю будет ли толк. Фирма потеряла право на поквартальную уплату: какие риски. Заявление может подать не только непосредственно в отделение, куда должен прийти лично заявитель вместе с владельцем предоставленной недвижимости, но еще и потовым отправлением или же через использование портала Госуслуги.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как заполнить титульный лист трудовой книжки?

Если у Вас остались вопросы, воспользуйтесь формой выше или позвоните по телефонам:
Бесплатная консультация
+7 (499) 653-60-72 Доб. 355 - Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 525 - Санкт-Петербург