Москва - +7 (499) 653-60-72 Доб. 355 Санкт-Петербург - +7 (812) 426-14-07 Доб. 525

Журнал регистрации в гостинице образец

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у экспертов по телефонам:

Вы уже зарегистрированы? Пожалуйста, авторизируйтесь, заполнив поля ниже. Или пройдите регистрацию.

Щоб Ви вдосконалили на нашому Сайті ВоБУ?

Расселение состоит из встречи, регистрации, вручения ключа и сопровождения до номера. О такой встрече, как правило, договариваются при бронировании. Прибыв в гостиницу, клиент должен зарегистрироваться.

И хотя процесс регистрации клиента в гостиницах разных категорий различен в основном он различается по времени и качеству обслуживания , но информация о госте везде одинаковая.

Время регистрации зависит от того, какой гость прибыл в гостиницу: тот, который предварительно забронировал номер или нет. Естественно, что поселение по брони в гостиницах, где организован автоматизированный учет, занимает всего несколько минут, так как практически вся необходимая информация указана в предварительной заявке.

Процесс регистрации без предварительного заказа длится несколько дольше, при этом администратор и гость должны обсудить такие вопросы, как стоимость номера, сроки размещения, порядок оплаты и т. Если стороны приходят к взаимному согласию, то в соответствии с Правилами исполнитель обязан заключить с потребителем договор на оказание услуг. Для этого гость обязан предъявить документ, удостоверяющий его личность.

Сделать это он обязан в соответствии с пунктом 14 Постановления Правительства РФ от 17 июля г. Заполнение данной анкеты свидетельствует о заключении договора между клиентом и гостиницей. Администратор должен проследить за тем, чтобы постоялец правильно заполнил данный документ, дату заселения, дату отбытия, указал свой домашний адрес. Ведь в дальнейшем неправильно указанные данные осложнят возврат забытых вещей в номере, кроме того, правильно заполненный адрес гарантирует получение оплаты, если гость выехал, не заплатив за предоставленные услуги.

Неверно указанная дата выезда может привести в дальнейшем к простою номера, а если гость планирует остаться дольше, номер может быть продан, что в результате приведет к конфликту между администрацией и проживающим. Граждане, прибывшие в командировку, на совещания, конференции, сборы, заполняют анкету в одном экземпляре, остальные — в двух.

После проверки личные документы возвращаются владельцам. Для хранения анкет и работы с ними в администраторской должны быть две картотеки: в первой хранятся анкеты на проживающих в гостинице, во второй — на лиц, выбывших из гостиницы в течение месяца. Анкеты в картотеках расставляются в алфавитном порядке.

Проверив данные анкеты, администратор выписывает разрешение на поселение — документ, подтверждающий право гостя на заселение. Такое разрешение выписывается в двух экземплярах: один — для кассира для выписки счета за проживание, второй для дежурной по этажу. Как правило, данный документ выглядит следующим образом:. Данный счет включает в себя тариф номера или места в номере , умноженный на количество суток проживания, оплату за услуги бронирования, оплату дополнительных услуг, которые гость заказывает при регистрации и т.

При автоматизированном способе ведения расчетов счет заполняется в двух экземплярах. В нем фиксируется оплата за весь период проживания. Оба экземпляра хранятся в контрольной картотеке до выезда гостя. Данный документ дает право клиенту на получение ключа от номера и внеочередное обслуживание в предприятиях общественного питания, бытового обслуживания и связи, расположенных на территории гостиницы.

На числовой сетке Карты гостя отмечается период оплаты. При выезде гостя этажный персонал делает отметку с указанием даты и часа освобождения номера места , наименования и количества мест багажа. В вестибюле Карта гостя сдается в администраторскую. Многие гостиницы используют Карту гостя, как средство рекламы. На ней может быть указана информация о расположении гостиницы, о работе вспомогательных и дополнительных служб, их расположение, режим работы и т. Он составляется в двух экземплярах работником, осуществляющим расчеты с гостями.

Первый экземпляр вместе со счетами ф. Если гостиница оказывает услуги по размещению туристической группы, то в этом случае туристическая фирма, как правило, бронирует места для размещения. Это дает возможность заранее подготовить места для заселения и спланировать работу администрации. Регистрацией гостей в этом случае, как правило, совместно с администратором занимается руководитель группы, который по приезду на место предъявляет администратору направление туристической фирмы — документ, подтверждающий право на проживание в данной гостинице и гарантирующий, что оплата произведена, а также список группы туристов.

Администратор заполняет групповое размещение на поселение, в котором делается пометка, что оплата безналичная.

Карта гостя выписывается каждому из участников группы. При обслуживании туристических групп счет за проживание не выписывается, так как оплата производится по безналичному расчету. Он ведется дежурным администратором или портье в двух экземплярах. Окончательный итог подводится после выезда проживающих и служит основанием к оплате счета, предъявляемого предприятию, организации. В день выезда, туристическая группа для того, чтобы не платить еще за одни сутки проживания, может освободить номера, а свои вещи сдать в камеру хранения.

Такой вариант возможен, однако в этом случае, за группой остается все-таки один номер, как правило, тот который занимает руководитель группы, чтобы туристы имели возможность отдохнуть.

Российские гостиницы посещают не только граждане нашей страны, но и иностранцы. Въезд на территорию РФ требует специального разрешения — визы. Во время регистрации администратор проверяет срок действия визы, проставляет в визе регистрационный номер гостя, название гостиницы и дату регистрации.

Если в гостиницу прибывает иностранец, то он обязан зарегистрировать свой паспорт в органах внутренних дел. Как правило, чтобы освободить клиента от этой процедуры, гостиница берет на себя обязательство по регистрации. Такое требование установлено Федеральным законом от Размещая иностранца, гостиница должна удержать с него пошлину и перечислить ее в местный бюджет.

Мы уже отмечали, что наряду с обязательными услугами, которые входят в оплату за проживание, гостиница может предоставлять гостям и дополнительные услуги. Такая квитанция выписывается, например, при оформлении заказа билетов, при оплате услуг переводчика, предоставления кофе или чая по желанию проживающего и т. Квитанция составляется в двух экземплярах: первый представляется в бухгалтерию, второй — плательщику. Или, например, при гостинице имеется автостоянка, куда гость, может поставить автомашину.

Составляется на автостоянках гостиничного комплекса при приеме и выдаче автотранспорта, выписывается в двух экземплярах: первый сдается в бухгалтерию, второй — выдается на руки плательщику. При наличии автостоянки на территории гостиничного комплекса необходимо иметь в виду очень важное обстоятельство.

Дело в том, что основная масса регионов в Российской Федерации ввела на своих территориях ЕНВД — единый налог на вмененный доход, который представляет собой одну из существующих на сегодняшний день форм специальных налоговых режимов. Иначе говоря, налогоплательщик уплачивает с такого вида деятельности фиксированный налог, который рассчитывается исходя из базовой доходности, зависящей от вида осуществляемой деятельности и физических показателей например, число работников, или площадь, на которой осуществляется данная деятельность и специальных коэффициентов.

Услуги по техническому обслуживанию и ремонту транспортных средств, машин и оборудования попадают под действие данного налога код То есть, налогоплательщик, осуществляющий такой вид деятельности в обязательном порядке независимо от его желания переходит на систему ЕНВД.

И гостиницы, конечно, не исключение. Однако, в такой ситуации очень важно, какие именно услуги оказывает гостиница клиенту, только услуги по хранению автомобиля, или, например, дополнительно оказывает услуги по мойке авто, заправке и т. Если же стоянка гостиницы осуществляет еще какие-то дополнительные услуги в отношении автомобиля, то хранение не будет выделено, как отдельный вид деятельности.

В этом случае, данная услуга входит в комплекс услуг, оказываемых налогоплательщиком в рамках осуществляемой им деятельности по ремонту, техническому обслуживанию и мойке автотранспортных средств, и, следовательно, является неотъемлемой частью технологического процесса, предусмотренного данным видом предпринимательской деятельности. Иначе говоря, в этом случае стоянка при гостинице будет плательщиком ЕНВД.

Проживая в гостинице, у гостя могут измениться какие-либо обстоятельства, в связи с которыми, он может выехать из гостиницы досрочно. Выписывается данная квитанция работником гостиницы в одном экземпляре. При оформлении возврата на первом и третьем экземплярах счета ф. Однако для осуществления возврата одних этих документов недостаточно.

Мы уже отмечали, что в соответствии с Правилами предоставления гостиничных услуг в РФ, исполнитель обязан заключить с потребителем договор на предоставление услуг. Выписка данного документа подтверждает, что договор между исполнителем и потребителем заключен. Пунктом 12 вышеуказанных Правил установлено, что цена номера места в номере , а также форма его оплаты устанавливаются исполнителем. А потребитель обязан оплатить оказанную исполнителем в полном объеме услугу после принятия ее потребителем.

С согласия потребителя услуга может быть оплачена им при заключении договора в полном объеме или путем выдачи аванса. Предположим, что клиент при поселении в гостиницу оплатил счет за проживание авансом, причем расчет был произведен с использованием контрольно-кассовой техники, то есть работник гостиницы пробил данную сумму на ККТ и выдал клиенту на руки чек контрольно-кассовой техники.

Затем ситуация несколько изменилась и клиент решил выехать из гостиницы досрочно. Такая ситуация, часто встречается на практике.

Если возврат осуществляется по первому варианту, то потребителю должен быть выписан новый счет и пробит новый кассовый чек на сумму фактически оказанной услуги. На сумму возврата по первоначальному чеку оформляется акт по форме КМ-3, утвержденный Постановлением Госкомстата РФ от Погашенный чек, наклеивается на лист бумаги и вместе с актом и первоначальным счетом сдается в бухгалтерию. Сумма, на которую осуществлен возврат, заносится в специальный журнал кассира -операциониста форма КМ-4 в графу 15 и на данную сумму уменьшается сумма выручки за день.

Если же возврат осуществляется не в день оплаты то есть после снятия Z-отчета , то возврат денежных средств клиенту производится только из главной кассы предприятия, на основании письменного заявления и документа, удостоверяющего личность. При этом кассиром организации составляется расходно-кассовый ордер форма КО-2 с обязательным заполнением всех реквизитов данного документа. К расходно-кассовому ордеру прикладывается заявление на возврат, первоначально пробитый чек и первоначально выписанный счет.

Исходя из нашей аудиторской практики, можно судить о том, что нередко работники гостиницы осуществляют ошибки, связанные с возвратом денежных средств, при досрочном выезде гостя из номера. Делать этого не нужно, так как это приводит к увеличению итоговой суммы выручки, фиксируемой по итогам каждой смены. Возвращенный потребителем чек его сумма уже содержится в фискальной памяти ККТ с составлением всех необходимых документов, является свидетельством того, что потребитель отказался от услуги, разорвал договор, заключенный с гостиницей и получил денежные средства назад.

Оформленная правильно процедура возврата документально подтверждена возвращенным чеком, актом и записью в книге кассира — операциониста. В результате организация имеет разницу в сумме выручки и итогов блока фискальной памяти.

И еще один момент, на котором хочется остановиться. Все мы живые люди, и может случиться так, что, проживая в гостинице, неосторожность или случайность приводит к тому, что имущество гостиницы будет испорчено постояльцем.

Похожие записи: Памятка туриста Памятка туриста по своей сути является своеобразной шпаргалкой для путешественников. Никакого юридического значения она не имеет. Тем не менее, наличие памятки говорит о профессионализме […] Документы, необходимые для внесения данных о детях до 14 лет в ОЗП родителей Ребенка можно вписать в паспорт родителей только до летнего возраста.

При получении нового паспорта эта процедура производится автоматически и бесплатно, согласно сведениям, указанным в […] Категории гостиниц в Испании и Португалии Испания Минимальные технические требования, определяющие категорийность гостиниц, апарт-отелей и мотелей, диктуются специальным королевским указом. Блок помещений жилой группы является основным в […]. Мы используем куки для наилучшего представления нашего сайта. Если Вы продолжите использовать сайт, мы будем считать что Вас это устраивает.

ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ИНОСТРАННЫХ ГРАЖДАН В ГОСТИНИЦЕ (Форма N 2-Г)

К формам даны краткие указания по их применению и заполнению с тем, чтобы было обеспечено единство методологии и системы показателей в учетной документации, которая охватывает вопросы учета услуг и расчетов по ним. Формы применять в учетной практике без каких-либо изменений и дополнений. После проверки личные документы возвращаются владельцам. Для хранения анкет и работы с ними в администраторской должны быть две картотеки: в первой хранятся анкеты на проживающих в гостинице, во второй - ни лиц, выбывших из гостиницы в течение месяца. Анкеты в картотеках расставляются в алфавитном порядке. Счет выписывается в трех экземплярах: первый - выдается проживающему, второй экземпляр счета вместе с "Кассовым отчетом" ф. N 5 - Г ежедневно сдается в бухгалтерию, третий хранится до выезда гостя в расчетной части гостиницы в специальных кармашках, расставленных по числам оплаты, в контрольной картотеке.

Законодательная база Российской Федерации

Существует официальная форма журнала по регистрации иностранных граждан в гостинице - форма 2Г, который. В целях экономии сразу закажите журнал посетителей свободная форма ,анкету,акты порчи. Так как бланки строгой отчетности для гостиниц не имеют защиты, следовательно, на их. Журнал регистрации иностранных граждан. Журнал регистрации иностранных граждан форма 2-Г. Служба приема и размещения состоит из администратора гостиницы, который занимается.

Расселение состоит из встречи, регистрации, вручения ключа и сопровождения до номера. О такой встрече, как правило, договариваются при бронировании. Прибыв в гостиницу, клиент должен зарегистрироваться. И хотя процесс регистрации клиента в гостиницах разных категорий различен в основном он различается по времени и качеству обслуживания , но информация о госте везде одинаковая. Время регистрации зависит от того, какой гость прибыл в гостиницу: тот, который предварительно забронировал номер или нет. Естественно, что поселение по брони в гостиницах, где организован автоматизированный учет, занимает всего несколько минут, так как практически вся необходимая информация указана в предварительной заявке. Процесс регистрации без предварительного заказа длится несколько дольше, при этом администратор и гость должны обсудить такие вопросы, как стоимость номера, сроки размещения, порядок оплаты и т.

А из-за того, что в одном из дополнительных соглашений - установили срок действия соглашения за пределами временных рамок основного договора. На оригинальной купюре есть выпуклая отметина в левом нижнем углу, которая состоит из двух точек и трех полос.

Примите к сведению, что если сотрудница получает вознаграждение за свою трудовую деятельность, то такой доход облагается налогом.

Меры пресечения за данное злодеяние назначаются по ст. Однако вовремя он не успел. Куда обращаться, если топят соседи сверху, обычно написано на информационных досках в подъезде, но желательно, чтобы номер аварийной службы управляющей компании был всегда под рукой.

Как правильно регистрировать и размещать гостей в гостинице

Определение отдела судебных приставов по адресу должника является простым мероприятием, которое помогает заимодавцу быстро выявить, где находится должник. Исходя из вышенаписанного, следует что лицензию на мед кабинет может получить только организация, где у руководителя есть высшее медицинское образование.

Также предусматривается право для компаний известить инспекторов о прекращении бизнеса. Росреестр регистрирует право и по требованию выдаёт соответствующую выписку. Это один из важнейших критериев при выборе родильного отделения.

Задача презентации - раскрыть выгоды, которые получают Ваши клиенты. Физическое лицо имеет право приобрести такси в лизинг, если он планирует работать на нем в официально зарегистрированной таксомоторной компании, например, Яндекс такси.

Разработка нового проекта должна быть закончена в октябре 2018 года, также мы должны получить экологическую экспертизу и экспертизу по строительно-монтажным работам.

Оформление первичной документации в гостиницах

В статье были рассмотрены условия в 2018 по ипотеке с материнским капиталом, калькулятор Сбербанка же поможет выполнить расчеты. Более высокие размеры районных коэффициентов Органы государственной власти субъектов Российской Федерации и органы местного самоуправления вправе за счет средств соответственно бюджетов субъектов Российской Федерации и бюджетов муниципальных образований устанавливать более высокие размеры районных коэффициентов для государственных органов и государственных учреждений субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления и муниципальных учреждений.

Некоторые из них становятся первыми собственниками, заключая договор с застройщиком и вкладывая деньги в строительство здания. Если человек отсутствовал вовремя на посадке в поезд по веской причине, то он должен предоставить справку о болезни или смерти родственника. Туалет также будет .

Ежегодно бесплатно предоставляется одна путевка в специализированное оздоровительное учреждение. Но некоторые фирмы требуют от сотрудницы вместе с заявлением на декретный отпуск написать еще заявление на назначение пособия. Узнать собственника по кадастровому номеру онлайн.

Журнал регистрации ИНОСТРАННЫХ ГРАЖДАН В в гостинице. Для регистрации по месту пребывания в гостинице, бланк анкеты по регистрации​.

Как максимум - вы лишитесь жизни от удара током. Законодательство подтверждает право потребителя вернуть продавцу комиссионный товар. Также не были пересмотрены и полагающиеся северянам льготы - дополнительный отпуск, досрочный выход на пенсию и прочие.

Нюансы процедуры Выдавать новые подотчётные деньги можно только после авансового отчёта работника за ранее полученные средства на расходы. Предварительный договор дарения доли дома образец. Если необходим документ старого образца, то можно приходить в любой центр. На самом деле разница между внешним и внутренним совместителем колоссальная, в том числе и относительно оплаты больничных.

Когда платить налог и когда сдавать отчетность. Возврат мобильного телефона в магазин. Во-первых, в графе 3 не надо делать новых заголовков.

Иногда магазин не выдает аванс наличными, а делает перевод на банковский счет покупателя. Получив звонок, останется только оговорить удобное время для посещения специалиста. За просрочку каждого из них положена компенсация.

Отклонения в работе мозга с последующим поражением опорно-двигательного аппарата и зрения. Условных шифров не дают земельным наделам, только домам, квартирам, комнатам.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как вести учёт доходов и расходов в Гугл таблице

Если у Вас остались вопросы, воспользуйтесь формой выше или позвоните по телефонам:
Бесплатная консультация
+7 (499) 653-60-72 Доб. 355 - Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 525 - Санкт-Петербург