Москва - +7 (499) 653-60-72 Доб. 355 Санкт-Петербург - +7 (812) 426-14-07 Доб. 525

Сшив документов нитками на 5 проколов

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у экспертов по телефонам:

В делопроизводстве существует необходимость сшить многостраничные документы, заверяя их подписью и печатью. Такие требования существуют при передаче документов в архив, заверении копий документов для банков и финансовых учреждений, сдаче отчетности в фонды и налоговую инспекцию. Оформление и подписание многостраничных документов также в обязательном порядке подлежат сшиву и нумерации. Сшить документы можно как вручную, с помощью степлера или ниток, так и с помощью различных настольных станков.

Как правильно прошивать и заверять документы

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных.

В работе с документами присутствуют и теория, и практика. Поэтому сначала — ответ практический. В делопроизводстве многостраничные документы в случае необходимости прошиваются на 3 прокола. Если в момент составления и оформления документа вы уже знаете, что он должен быть прошит и скреплен, то рекомендуем оставлять для левого поля 35 мм, а не 20 мм. Но и при стандартном размере левого поля необходимо представить, что лист документа делится горизонтально пополам. В середине левого поля на этой горизонтальной линии намечается первый средний прокол.

Верхнюю и нижнюю части листа мысленно или с помощью линейки, но ничего не прочерчивая делим каждую еще раз пополам. На левом поле на этих мысленных горизонтальных линиях намечаются верхний и нижний проколы.

Сами проколы делаются с помощью любых доступных средств оргтехники — толстой иглы, шила, сверла или на специальном оборудовании — сшивателе. Для прошивания должны использоваться натуральные льняные, шелковые или хлопковые нитки или тесьма без добавления искусственных волокон. Свободные концы нитки на обороте сшива оставляют такой длины, чтобы они выходили хотя бы на см из-под отдельно наклеиваемого листа бумаги с оформленной заверительной удостоверяющей надписью.

Этот лист наклеивается так, чтобы закрыть узел сшива и часть свободных концов нитки. Его лучше наклеивать универсальным клеем ПВА, поскольку речь идет о сшивании многостраничного подлинника , и ни в коем случае не силикатным клеем. Клеящий карандаш и самоклеющиеся этикетки могут применяться для наклеивания заверительной удостоверяющей надписи на копиях многостраничного документа. Заверительная удостоверяющая надпись оформляется на отдельном листе бумаги см. Пример 1. Если весь текст надписи или его часть например, количество листов цифрами и прописью, дата оформляются от руки, то лучше, чтобы это было сделано той же ручкой, что и подпись удостоверяющего этот сшив уполномоченного лица.

Печать организации проставляется так, чтобы ею затрагивалась часть приклеиваемого листа с заверительной надписью и часть оборотной стороны последнего листа самого сшива. А теперь — теория вопроса. Документ представляет собой зафиксированную на материальном носителе информацию с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать 1. Предметную сущность документа составляет единство формы бумажной — журналы, книги, листы стандартных форматов, бланки; электронной — форматы представления электронных документов , формуляра состав реквизитов документа и отметок на нем и содержания структура и правила изложения текста документа того или иного вида, лексика и грамматика.

Самыми главными его признаками являются информационная природа, материальный носитель и юридическая сила. Причем все эти признаки взаимосвязаны и составляют природу самого документа. Вопросы сшивания или иного скрепления документов, которые создаются как многостраничные подлинники, рассматриваются исключительно в аспекте обеспечения целостности материального носителя документа, защиты его от подлога, подмены и замены листов.

Самый простой способ обеспечения целостности носителя многостраничных документов — нумерация его страниц 2 и простое скрепление скобами степлера. Пример — парафирование договоров перед их подписанием, когда на каждом листе оформляются подписи инициаторов или исполнителей от каждой из сторон.

Обязательность сшивания или иного скрепления листов в момент оформления и подписания документов, которые по форме будут являться многостраничными оригиналами, а также техника сшивания напрямую не регламентируются ни общими правилами делопроизводства 3 , ни Правилами нотариального делопроизводства 4. Вопросы обеспечения целостности подлинника многостраничного документа и его защиты от подмены, подлога, замены листов решаются организацией самостоятельно и закрепляются в инструкции по делопроизводству или в регламентах издания или работы с документами определенного вида.

Требования, которые предъявляются действующими нормативными правовыми актами к форме скрепления многостраничных документов, устанавливают в общем виде лишь необходимость сшивания или прошивания и нумерации листов оригиналов, предъявленных для нотариального удостоверения 5 , некоторых видов ежегодной отчетности, книг и журналов или копий документов.

Так, кассовая книга помесячно, поквартально и за год должна быть сшита в соответствии с требованиями Федерального закона от Журнал учета проверок должен быть прошит, пронумерован и удостоверен печатью юридического лица или индивидуального предпринимателя ст.

Все листы заявки на участие в конкурсе и все листы тома заявки на участие в конкурсе должны быть прошиты и пронумерованы в соответствии со ст. А федеральные органы исполнительной власти, представляя на государственную регистрацию в Минюст России изданные ими нормативные правовые акты, должны обеспечить, помимо сшивания документа и нумерации листов, проставление на обороте каждого листа оригинала нормативного правового акта визы руководителя юридической службы федерального органа исполнительной власти приказ Минюста России от Вернуться назад.

Ее правила установлены п. Система организационно-распорядительной документации. Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утв. Эти Правила утверждены решением правления Федеральной нотариальной палаты от Правильно ли я поняла, что протоколы педсоветов можно сшивать как по окончании календарного так и учебного года?

Зависит от локального документа, в котором прописан принцип сшивания книги протоколов? Регистрация Напомнить пароль. Все поля обязательны. Новый пользователь сайта Не заполнено обязательное поле ФИО. Не заполнено обязательное поле E-mail. Не заполнено обязательное поле Login. Не заполнено обязательное поле Пароль. Введенные пароли не совпадают.

Повторите пароль. Выберите, что Вам интересно: Делопроизводство и архив Кадровая служба Юридический навигатор. Введите логин или Email. Запрос пароля Не заполнено обязательное поле Логин или E-mail. Контрольная строка для смены пароля будет высланы вам по E-mail. Делопроизводство и архив Кадровая служба Юридический навигатор Бухгалтерия и налоги Арсенал индивидуального предпринимателя.

Как правильно оформить сшив многостраничных документов: как и где наклеивать этикетку обязательно ли на узел , на сколько проколов три или четыре сшивать; какими нитками, тесьмой, лентой пользоваться? Чем это регламентируется? Рейтинг 3. Автор ответа: Иритикова Вера профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ.

Пример 1 Оформление заверительной надписи на обороте сшива. Пример 2 Примеры того, какие документы нормативные правовые акты требуют сшивать. Сноски Свернуть Показать. Вернуться назад Ее правила установлены п. Вернуться назад См. Вернуться назад Эти Правила утверждены решением правления Федеральной нотариальной палаты от Версия для печати Отправить коллеге Задать вопрос. Свернуть форму комментария Комментировать. Подписаться на ответы.

Elen , 27 сентября Юридический справочник руководителя Делопроизводство и документооборот на предприятии Кадровая служба и управление персоналом предприятия Налоговый учёт для бухгалтера Арсенал предпринимателя Перейти к оформлению подписки.

После отправки исходящего письма к его оставшейся копии надо прикладывать копии приложений? Когда можно сделать исключение?

Можно ли сшивать вместе личные дела уволенных руководителей? В каком регламентирующем документе организации прописывать особенности составления номенклатуры дел? Задать вопрос для интервью. Делопроизводство и архив. Кадры и HR. Юридический навигатор. Руководителю в помощь. Правила подписки на сайте delo-press. Политика конфиденциальности.

Порядок ответов на вопросы. Данные сетевого издания. Арсенал индивидуального предпринимателя.

Как прошивать документы

Прошивка нитками документов - это вид брошюровки переплета , архивная прошнуровка с помощью специальных архивных нитей блока листов документов с целью скрепления их и нивелирования возможности устранения или замены листов во внутренней части переплета. Нитками прошиваются документы повышенной важности - статуты, протоколы, бухгалтерские и банковские документы, научные работы, дипломы, диссертации , документы для передачи в архивы и библиотеки. Дополнительно прошить с документами можно картонку белого или синего цвета либо прозрачную пленку. Стоимость пленки или картонки в качестве обложки - 6 грн. Архивный переплет с помощью нити в проколов, обычно, в нашей типографии делается минут. Такую быструю прошивку нитками документов смело можно считать срочной.

Как подшивать документы нитками на 2, 3 и 4 дырки, а также на уголок

Документы сшивают для обеспечения их целостности. Последовательная нумерация, а также скрепление листов шнурком или нитками полностью решают эту задачу. Иногда шнуровка необходимо согласно правилам, установленным в организации, иногда — согласно законодательству.

Это далеко не все виды прошивки которые может предложить наша полиграфия в Киеве на Печерске. Практически любой предоставленный Вами документ можно прошить нитками, сброшюровать, переплести. Прошивка нитками Ваших документов — такой вид переплета листов А4, А3, в котором, с помощью иглы и ниток сшивается блок листов.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных.

Активировать демодоступ. В статье расскажем, какие документы нужно прошивать и как правильно это делать. Покажем на примерах основные способы прошивки. Если официальные бумаги сшиты неправильно, архив или государственные надзорные органы могут не принять их на хранение или проверку.

Прошивка нитками.

Для систематизации бумаг в архиве применяется прошивка документов, которая особенно важна в случаях, когда нужно переработать большое количество документов. Прошивка применяется в делопроизводстве, если требуется сдать отчеты на проверку, и для архивного хранения. Несмотря на то, что сам процесс очень простой, нужно выполнять его с соблюдением всех требований. Если бумаги сшиты неправильно, налоговая или другие госорганизации не смогут принять их на проверку.

Для систематизации документы нужно правильно оформить. Основное требование сводится к удобству хранения и обеспечения сохранности документации, что достигается за счет скрепления нитками. Дорогие читатели!

Прошивка ниткой документов Киев Печерск метро Дружбы Народов.

Чтобы решить данную проблему государством был создан институт опеки и попечительства. Чтобы не допустить ошибок при определении срока беременности, необходимо при возникновении первых симптомов их наличия прийти на осмотр к гинекологу, встать на учет. В какие организации следует обратиться если работодатель давит на работника.

Что бы подключить данную услугу, вам нужно использовать хотя бы один из ниже указанных вариантов: Наберите на мобильном телефоне, специальный бесплатный номер 0500910. При этом вам вовсе необязательно знать номера этих счетов, достаточно информации о тех банках, услугами которых должник пользуется в своей хозяйственной деятельности.

Стоимость кадастровых инженеров Зачастую граждан волнует вопрос дороговизны услуг кадастровых инженеров. Диплом, свидетельствующий об окончании среднего или высшего учебного заведения.

Как подшивать документы нитками 4 дырки

По поручению президента удаленные территории получат возможность заочного освидетельствования. Малообеспеченная Семья В Спб. Однако существует еще ряд причин, когда загранпаспорт считается недействительным и подлежит обмену. Исправный прибор устанавливается на то же место, все изменения закрепляются документально.

В 14-дневный срок предоставить корешок лицензии в лицензионный отдел.

Средний балл: 0 из 5. Темы Правила прошивки документов нитками по ГОСТу. Единого Нить проденьте через оба прокола так, как показано на схеме ниже, чтобы между отверстиями она образовала петлю.

Как нужно правильно прошить документы нитками (фото) в 2019 году

Так, в Москве действует полное освобождение от его уплаты, но лишь за одно транспортное средство. Для этого ему необходимо обратиться в тот же мировой или районный суд, который назначил алименты.

Характеристика на ученицу, которую воспитывает бабушка. Многие призывники рано или поздно сталкиваются с тем, что должна быть подана автобиография в военкомат.

Он верит в нас и верит. Их категорически нельзя продавать подросткам до восемнадцати лет. Достаточно иметь необходимые реквизиты, а также доступ к сервису, через который совершается выплата.

Порой самостоятельно очень сложно определить, какой именно тип рабочего разрешения вам нужен. Они разделены на 3 возрастные категории. Расчет госпошлины при разделе имущества супругов от цены иска.

Выберите вариант ответа, в котором предложение построено без ошибок: Реализация федеральной программы затрагивает как интересы Росстата, так и других министерств и ведомств.

Различают стадии досудебного и судебного производства по уголовным делам. Рынок жилой недвижимости, как и живой организм, постоянно находится в интенсивном движении. Данная сумма окончательная и не требует дополнительных платежей. Важнейшим определяющим фактором будет выступать место расположения плаката или щита.

Если было получено подтверждение разрешения, то явиться в организацию нужно с паспортом, в который поставят отметку о новом месте временного проживания. Покупка кооперативного гаража имеет индивидуальные нюансы оформления.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как прошивать документы?

Если у Вас остались вопросы, воспользуйтесь формой выше или позвоните по телефонам:
Бесплатная консультация
+7 (499) 653-60-72 Доб. 355 - Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 525 - Санкт-Петербург