Москва - +7 (499) 653-60-72 Доб. 355 Санкт-Петербург - +7 (812) 426-14-07 Доб. 525

Какие документы можно запросить копии у кадровика

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у экспертов по телефонам:

Обязательность унифицированных форм останется только для бюджетных организаций. Табель учета рабочего времени. Табель учета рабочего времени необходимо вести в каждой организации на основании ст. ВОПРОС: Многие работники обращаются в отдел кадров, чтобы заверить подписью и печатью ксерокопии личных документов паспорта, свидетельства о рождении, различные удостоверения и т.

Какие документы можно запросить копии у кадровика

Вопрос: Многие работники обращаются в отдел кадров, чтобы заверить подписью и печатью ксерокопии личных документов паспорта, свидетельства о рождении, различные удостоверения для представления в другие организации налоговую инспекцию, банки, жилищно-эксплуатационную службу.

Вправе ли отдел кадров удостоверять копии этих документов или это функция нотариальной конторы? ВОПРОС: Многие работники обращаются в отдел кадров, чтобы заверить подписью и печатью ксерокопии личных документов паспорта, свидетельства о рождении, различные удостоверения и т. Организация может удостоверить копии только тех документов, которые созданы в самой организации подп. В порядке исключения разрешается изготавливать и заверять копии документов, выданных другими организациями, при решении вопросов, находящихся в компетенции самой организации например, при формировании личных дел, оформлении приема на работу, удостоверении трудовых, жилищных и других прав.

В частности, организация вправе изготовить и заверить копию диплома об образовании для включения в личное дело работника, копии свидетельства о рождении ребенка и свидетельства о праве на льготы для представления в бухгалтерию в целях учета при исчислении подоходного налога и т. Таким образом, заверять по месту работы копии личных документов для представления в налоговые органы, банки, ЖЭСы и иные организации не допускается.

Андрей Рыбаков, кандидат исторических наук, директор Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела. Для начала процедуры изготовления штампа руководителю структурного подразделения необходимо составить письменную заявку, содержащую эскиз штампа, и согласовать ее с руководителем организации.

Что касается арбитражного процесса, то АПК РФ прямо предусматривает, что все представляемые копии должны быть надлежаще заверены, иначе суд может их не принять. При этом основными действующими лицами хозяйственных споров являются ЮЛ и ИП, поэтому проблем с заверением обычно не возникает.

Во всяком случае лучше заранее позаботиться о качестве копий, представляемых в материалы судебного дела, т. Например, заверение копии паспорта колеблется от рублей и выше, копии Устава — от руб. Если закон не обязывает вас получать удостоверение копии у нотариуса, то данная процедура не является обязательной.

Главное — не забудьте взять с собой оригинал! Для суда Если речь заходит об институте Фемиды, значит, в большинстве случае спор перешел уже в иную плоскость, когда все меры мирного урегулирования исчерпаны. Следовательно, оценку каждому вашему действию теперь дает суд, и представляемые документы должны быть идеальны.

При подаче искового заявления или иного документа обычно прилагаются копии дополнительных бумаг-доказательств. Важно Штампы могут выдаваться руководителям структурных подразделений лишь под расписку. Журнал учета штампов представлен в приложении N 2 и может содержать следующие колонки:. Пришедшие в негодность штампы аннулируются по акту специально созданной комиссией с указанием оттиска и способа уничтожения штампа.

Данный акт является основанием для внесения отметки об уничтожении штампа в журнал учета штампов. Законодатель оставил данный перечень открытым, следовательно, работник может потребовать копию иного документа, прямо не оговоренного в ТК РФ, если считает, что этот документ содержит информацию о его трудовой деятельности у конкретного работодателя.

Семинары все 29 июня г. Автор и ведущий семинара Шайдурова Наталья Викторовна, профессиональный бухгалтер, бухгалтер-эксперт, практикующий главный бухгалтер, владелец и руководитель консалтинговой фирмы. Для экономии времени на заполнение стандартных реквизитов и бланков при заверении документов, а также оптимизации однотипной и рутинной работы специалистам по учету кадров целесообразно использовать различные штампы.

В данной статье рассматривается, как регламентировать работу по учету штампов кроме гербовых и приравненных к ним печатей и самонаборных штампов. Также разъясняется, какие виды штампов наиболее часто используются в повседневной работе кадровой службы организации. Изготовление и использование штампов 2. Штампы применяются для облегчения процесса учета, регистрации, составления и оформления документов, других отметок справочного характера. Изготовление штампов, необходимых для обеспечения деятельности организации и его структурных подразделений, производится по заявкам руководителей структурных подразделений, которые согласовываются решением генерального директора организации.

Вот эти акты:. Получается, что правила, предписанные Рострудом, противоречат новому ФЗ. Двусмысленность ситуации решило исправить Министерство труда.

Нажимая на кнопку "Отправить" вы подтверждаете, что ваш комментарий не содержит персональных данных в любой их комбинации. Вопросы и ответы в комментариях даются пользователями сайта и не носят характера юридической консультации. Если вам необходима юридическая консультация, рекомендуем получить ее, задав вопрос по телефонам, указанным выше, или через эту форму. Ваш e-mail не будет опубликован.

Toggle navigation. Home Карта сайта О проекте. Главная Печать отдела кадров Печать отдела кадров. Содержание Вопрос: Многие работники обращаются в отдел кадров, чтобы заверить подписью и печатью ксерокопии личных документов паспорта, свидетельства о рождении, различные удостоверения для представления в другие организации налоговую инспекцию, банки, жилищно-эксплуатационную службу.

Какие документы может заверять отдел кадров? Делаем и заверяем копию трудовой книжки по образцу Какие документы может заверять отдел кадров?

Печать кадровой службы: ставить или нет? Регламентируем использование штампов в работе кадровика Как правильно заверить копию трудовой книжки образец Можно ли заверить копии документов о найме жилья в отделе кадров, не предоставляя оригиналы?

Нестыковки ивопросы остаются Приказ о заверении копий кадровых документов Разъяснения Минтруда Итак, коротко, вчем суть пояснений Министерства? Отказ отпечати: как это сделать грамотно? Выводы Тоже может быть полезно: Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам Комментарии Какие документы можно запросить копии у кадровика Материалы по теме:.

Материалы по теме: Учет документов в архиве организации Документы связанные с работой Лицензия на гостиничные услуги Трудовая книжка Что такое суфд в бухгалтерии Порядок приема на работу Продажа товара в белоруссию Инвентаризация активов и обязательств. Комментариев нет В Статьи. Добавить комментарий Отменить ответ Ваш e-mail не будет опубликован.

Печать отдела кадров

Статья 62 ТК РФ обязывает работодателя в течение трех рабочих дней выдавать работнику документы, связанные с работой, если работник письменно об этом попросил. Казалось бы, все просто. Но на практике работодатели сталкиваются с множеством вопросов, ответы на которые закон не дает. Только письменный запрос заявление работника является основанием для выдачи документов, связанных с работой. И это заявление играет огромную роль. Дорогие читатели!

Документы необходимые при приеме на работу

Акция месяца 8 88 Расскажем, что учесть при трудоустройстве: какие документы нужны всем работникам, а какие — только в особых случаях. Два перечня, обязательный и дополнительный, запретный список для кадровика и основные образцы вы найдете в статье. Перед оформлением трудового договора соискатель знакомится с нормативными актами компании и представляет документы, необходимые для трудоустройства.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Вопрос про копии документов - Елена А. Пономарева

Вопрос: Многие работники обращаются в отдел кадров, чтобы заверить подписью и печатью ксерокопии личных документов паспорта, свидетельства о рождении, различные удостоверения для представления в другие организации налоговую инспекцию, банки, жилищно-эксплуатационную службу. Вправе ли отдел кадров удостоверять копии этих документов или это функция нотариальной конторы? ВОПРОС: Многие работники обращаются в отдел кадров, чтобы заверить подписью и печатью ксерокопии личных документов паспорта, свидетельства о рождении, различные удостоверения и т. Организация может удостоверить копии только тех документов, которые созданы в самой организации подп. В порядке исключения разрешается изготавливать и заверять копии документов, выданных другими организациями, при решении вопросов, находящихся в компетенции самой организации например, при формировании личных дел, оформлении приема на работу, удостоверении трудовых, жилищных и других прав.

Получение льгот и выплат, подтверждение дохода - по этим и многим другим причинам работники периодически запрашивают в кадровом отделе справки и копии документов.

Статья 19 КЗоТ РФ гласила: "При приеме на работу запрещается требовать от трудящихся документы , помимо предусмотренных законодательством ". Этим "законодательством" почти 18 лет считались Типовые правила внутреннего трудового распорядка , утвержденные постановлением Госкомтруда СССР. С года сомнения в нормативном правовом характере и статусе этого документа позволяли кадровикам и иным, ответственным за прием на работу лицам, требовать от работников немыслимое количество документов. Трудовым кодексом РФ, а именно его статьей 66 наконец-то более или менее четко определен перечень документов , предъявляемых при заключении трудового договора приеме на работу.

Какие документы обязан выдать кадровик по просьбе сотрудника

Это не значит, что работодатель не может запрашивать у сотрудника эти документы для проверки данных, правильного расчета зарплаты, налоговых льгот и т. Для совершения конкретных административных, расчетных краткосрочных операций, оформления внутренних документов затребовать документ работодатель может, сделать для этого копию может, а вот хранить у себя оригинал или его копию — ни в коем случае! Причем этот список, как вы понимаете, не является закрытым. Любой документ, не имеющий непосредственного отношения к трудовой деятельности гражданина, гласит закон, хранящийся в личном деле работника, уже повод для серьезного разбирательства инспектора Роскомнадзора или Роструда. Причем проверяющий по своему усмотрению может квалифицировать наличие и другого документа как нарушение законодательного запрета.

При увольнении работника кадровик и бухгалтер должны подготовить более 10 документов. Порядок увольнения и полный список документов при увольнении в году, которые обязан выдавать работодатель, мы привели в статье. Соглашение о расторжении трудового договора.

Документы, которые кадровик может и обязан потребовать от поступающего на работу

Роструд напомнил специалистам по кадрам, что в личных делах работников можно хранить далеко не все документы. Да и вести сами личные дела не обязательно: такое требование в законодательстве отсутствует. Но если дело все же завели, необходимо хранить в нем бумаги, непосредственно связанные с трудовой деятельностью, и не забывать о требованиях к охране персональных данных. В частности, даже копию паспорта хранить организация не имеет права.

Работник просит в кадрах или бухгалтерии копии документов – выдавать или нет и в каком виде

Мама поехала к нему в город, помогла обойти врачей, срочно сделали компьютерную томографию, дали направление в онкодиспансер в наш город. Розетки в плацкартном вагоне. А город солнца, вопреки определению - .

Обязанность кадровика по выдаче документов по просьбе сотрудника. Во-​вторых, заверение копий можно поручить любому сотруднику на выдачу копии трудовой книжки образец; Какие документы может запросить работник.

Транспортные средства разных категорий оказывают различную физическую нагрузку на водителя. Обладателем разрешительного документа можно стать через турагенство (в случае оформления пакетного тура) или с помощью посредника (без покупки турпакета), который полностью берёт оформление визы на. Принцип неотвратимости ответственности также означает целесообразность скорейшего наступления ответственности для реализации соответствующих правомерных целей.

Данные о нарушителях могут быть точными или предполагаемыми.

Как можно сдать билет на концерт. Проводимая в стране приватизация является добровольной.

А вообще не нужно было подписывать не действующий приказ. Старые советские деньги можно выгодно продать.

После этого товар отправляется на экспертизу и дальнейший ремонт, если не выявится факт вины пользователя.

Условия получения в крупных банках. Поиск будет осуществлен по фамилии и дате рождения (имя и отчество вводить необязательно).

Также наличие заболевания можно дополнительно подтвердить, приложив результаты медицинских обследований, справку о лечении в стационаре и т. Не получается исправить недочеты в документах за три месяца.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Елена Пономарева - Документы при приеме на работу

Если у Вас остались вопросы, воспользуйтесь формой выше или позвоните по телефонам:
Бесплатная консультация
+7 (499) 653-60-72 Доб. 355 - Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 525 - Санкт-Петербург