Москва - +7 (499) 653-60-72 Доб. 355 Санкт-Петербург - +7 (812) 426-14-07 Доб. 525

Должностная инструкция обязательна

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у экспертов по телефонам:

Статья 57 Трудового кодекса РФ не содержит императивного требования к работодателю составлять должностные инструкции либо включать в текст трудового договора детальный перечень его должностных обязанностей сотрудника. Трудовой Кодекс РФ определяет лишь обязательный минимум - согласно части 2 статьи 57 Трудового Кодекса РФ в трудовом договоре обязательно должна быть указано только трудовая функция работа по должности в соответствии со штатным расписанием , профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы. Наличие должностной инструкции в настоящее время является правом, но не обязанностью работодателя, что подтверждается, в том числе, письмом Федеральной службы по труду и занятости от 9 августа г. Практически, должностная инструкция — это эффективный и необходимый прикладной инструмент регулирования трудовых отношений работника и работодателем.

Документовед: должностные обязанности

Автоматизация бухгалтерии для любого бизнеса. Попробовать бесплатно. Прислать статью. Главная — Все авторы — Колонка эксперта Галаган Татьяна — Должностная инструкция: досадная необходимость или полезный документ? Должностная инструкция: досадная необходимость или полезный документ? Автор: Галаган Татьяна.

Не все работодатели внедряют должностные инструкции далее — ДИ. Кто-то считает их лишним инструментом бюрократии, кто-то попросту не верит в их эффективность или не хочет тратить время.

Тем более что ДИ не является обязательным документом в организации. Большинство работодателей ограничивается указанием общих должностных обязанностей, считая, что этого вполне достаточно.

Да, должностная инструкция с подробным описанием функционала необязательна, но бесполезна ли она? Как работодателю апеллировать в споре с сотрудниками, если документально их обязанности не закреплены?

Разберем возможные ситуации. Чаще всего составлением инструкции занимается работник отдела кадров. После безуспешных попыток выяснить у постоянно занятых руководителей структурных подразделений, в чем же конкретно состоит деятельность их сотрудников, кадровик находит в интернете ДИ с аналогичным наименованием и утверждает ее у руководителя организации.

Затем с ней под подпись знакомится сам специалист зачастую даже не читая ее. Один экземпляр документа работник получает на руки. Казалось бы, это формальность, однако как часто возникают споры по поводу должностных обязанностей сотрудников, и как сложно их разрешать! Сдать любую отчетность в ИФНС и фонды через интернет за 5 минут. Однако сотрудник отдела кадров мог не знать этих нюансов и, соответственно, не включить в ДИ дополнительные обязанности.

Тогда вы рискуете! Во-первых, работник может отказаться выполнять дополнительные обязанности, ссылаясь на имеющийся у него на руках экземпляр должностной инструкции, и вы не сможете применить к нему меры дисциплинарного взыскания.

Вам просто не на что будет сослаться в приказе. Во-вторых, сотрудник может потребовать доплату за дополнительную работу, помимо объема, предусмотренного договором и той же инструкцией. Решение: этого можно избежать, если должностная инструкция будет соответствовать фактическим обязанностям специалиста. В этом случае также будет трудно применить к сотруднику меры дисциплинарного взыскания, если он откажется от выполнения трудовых обязанностей.

Помимо этого, если вы захотите провести аттестацию специалистов, проверить их на соответствие занимаемой должности, отсутствие ДИ окажет негативное влияние. Ведь в ней указываются, помимо должностных обязанностей, требования к квалификации работника, необходимые для выполнения трудовой функции навыки и знания, которые как раз и оцениваются в результате аттестации.

Предпринимателям бухгалтер больше не нужен! Автоматизированная система по сдаче отчетности, расчету налогов и зарплаты, выставлению счетов и актов. А теперь давайте представим ситуацию: к вам на собеседование пришел соискатель, который не подходит вам по уровню образования или имеющимся знаниям. Вы отказали ему в приеме на работу, и он потребовал объяснить причину отказа, которую работодатель обязан в соответствии со ст.

Если квалификационные требования к должности отражены в ДИ, то это позволит четко аргументировать основание отказа в приеме на работу. Важно: в случае судебного спора должностная инструкция станет доказательством законности действий работодателя в связи с отказом соискателю в трудоустройстве, причем желательно, чтобы ДИ была утверждена до момента размещения вакансии.

Если инструкции нет, то работодатель может проиграть спор с кандидатом на вакантную должность, и суд обяжет его принять соискателя на работу. В случае необходимости экономии фонда оплаты труда, можно, к примеру, в должностной инструкции заместителей руководителей отделов указать, что они исполняют обязанности руководителей отделов в период их отсутствия.

В этом случае оплачивать исполнение дополнительных обязанностей не нужно, иначе будет идти речь о выполнении дополнительного объема работы, который необходимо оплачивать. Возможны два варианта: приложение к трудовому договору или отдельный документ. Настоятельно рекомендую оформлять должностную инструкцию именно как отдельный документ. В этом случае у работодателя есть возможность изменять ДИ, не оформляя при этом дополнительное соглашение к трудовому договору.

В противном случае необходимо предупреждать об изменениях работника не менее чем за два месяца до даты изменения, даже если работодателю необходимо поменять только квалификационные требования к должности или требуемые навыки. Однако иногда наличие ДИ с четко указанными обязанностями может плохо отразиться на рабочем процессе.

Особенно, если речь идет о творческих профессиях, например, дизайнерах, журналистах, программистах. Если в должностной инструкции программиста указать конкретное ПО, с помощью которого пишутся программные продукты, необходимо будет вносить изменения в документ, если понадобится работать с другой программой. Работник может отказаться от ее использования.

Однако отсутствие ДИ в любом случае опаснее, главное — грамотно подойти к процессу составления инструкции. Для должностей, сотрудники которых выполняют широкий набор функций и этот набор постоянно меняется, а также тех, где работа связана с творческой деятельностью, предлагается составлять ДИ, исходя из функциональных областей, а не конкретных обязанностей. Так, в случае с программистом можно указать, что он занимается разработкой, тестированием и документированием.

С одной стороны, такой набор функций обяжет его выполнять все процессы, связанные с разработкой ПО, а с другой — позволит четко изолировать его от не связанных с разработкой функций, например, с поддержкой или внедрением. При составлении ДИ инженера техподдержки имеет смысл указать именно области, например, техническая поддержка систем предприятия и заказчиков, поддержка технического персонала заказчиков, монтаж оборудования. Однако не стоит указывать конкретные системы или названия заказчиков.

Предлагаемый подход защищает обе стороны, так как с одной стороны не позволяет работникам отказаться от выполнения функций, входящих в указанные области, а с другой стороны не позволит линейным руководителям эксплуатировать персонал в несвойственных для него областях.

Исходя из вышесказанного, ДИ, на мой взгляд, является все-таки полезным документом в кадровом документообороте. С его помощью можно уточнять, конкретизировать и дополнять должностные обязанности в соответствии с профстандартами, сокращать второстепенный функционал. При этом для должностей, в отношении которых действуют профстандарты или ЕКС, обязанности в ДИ должны соответствовать данным документам. В целом, наличие должностной инструкции не является необходимым для кадрового документооборота, но может защитить вас от многих возможных проблем.

Сервис поможет вам автоматизировать рутинные процессы, он всё сделает сам:. В избранное. Подписывайтесь на наш Дзен-канал: zen. Галаган Татьяна. Новичков Мстислав. ДИ - инструмент, который прежде всего мешает начальникам взваливать дополнительные обязанности на работников. Поэтому, согласно ТК РФ иметь ДИ обязаны все работодатели и они его выпускают, но подход к этому такой, чтобы можно продемонстрировать исключительно надзорной организации свою законопослушность.

Просто чтоб не оштрафовали. А по сути нужна она им , как бедуину лыжи. А в целом и частности ДИ - фикция, и нарушают всё, что только можно.

И трудовая комиссия, и прокуратура , и суды по большей части на эти нарушения смотрят сквозь пальцы. Главное, чтобы совсем уж косяки , типа задержки зарплаты, не проявлялись, а остальное -мелочь. Из своего обширного опыта работы и общения с разного круга работниками, сделал вывод , что никакие нормативные акты в нынешней социальной ситуации ни к чему не приводят. Законов клепается и существует множество, только их элементарно игнорируют.

Пока не будет активного гражданского общества , разного рода нормативные акты- обыкновенная бумажка с буквами. Виталий Луцюк. Татьяна, вы затронули очень важную и актуальную тему. Первая проблема заключается в том, что ДИ должна быть реально привязана к бизнес-процессам на предприятии и четко определять конкретный функционал и зоны ответственности каждой должности именно по структуре этих процессов. Другими словами, пока не будет прописана реальная и действующая структура бизнес-процессов на предприятии, то есть процессы, под-процессы, процедуры, функции - все ДИ будут просто формальными и бесполезными документами.

Но для максимальной увязки ДИ с бизнес-процессами нужно сначала разработать Положения о структурных подразделениях - определить их функционал, взаимодействия и зоны ответственности. А потом из структуры бизнес-процессов "фильтровать" для каждой должности ее функционал.

Во всяком случае, я именно так и делаю на предприятиях, с которыми работаю как бизнес-консультант. Другая проблема - это реальный функционал сотрудников на предприятии, который часто не совпадает с обязанности в ДИ. Какой выход из этой ситуации? Как вариант, введение ролевых функциональных инструкций РФИ , в которых и отражаются конкретные функции сотрудника на данный момент времени в зависимости от объективной производственно-коммерческой потребности на предприятии.

Такие РФИ могут совмещать частичный функционал разных должностей, то есть функциональные роли. Так например сотрудники коммерческого отдела могут частично выполнять функции маркетолога по анализу спроса на конкретные номенклатурные группы, анализ цен конкурентов и т.

Дополнительные функции из смежных должностей также способствует профессиональному развитию самих сотрудников. При этом сотруднику доводится процентное соотношения планируемого рабочего времени по функционалам каждой роли в РФИ.

При таком подходе никогда не возникает проблем по выполнению сотрудниками дополнительных функций или разовых поручений. Более того, так и создаются реальные, взаимозаменяемые команды с ограниченным количеством сотрудников.

Принцип один - "все выполняют те ролевые функции, которые на данный момент времени важны для предприятия и сотрудник в состоянии профессионально их выполнить". Чтобы оставить комментарий, авторизируйтесь или зарегистрируйтесь.

Комментарии Публикации. Чуркин Роман. Богоманшин Игорь. Да вот недавно наткнулся на подобное предложение на форуме новоселов одной из компаний - там юристы [ Джиджоев Тамерлан. Михайлов Павел.

Нужно ли давать скидки клиентам и какие последствия для бизнеса? А последствия катастрофические. Проблема современного рынка — это [ Крымов Александр Александрович.

Обязательна ли должностная инструкция, если обязанности работника прописаны в трудовом договоре?

В частности, до начала работы по заключенному трудовому договору работодатель обязан разъяснить работнику его права и обязанности и проинформировать под расписку об условиях труда, наличии на рабочем месте, где он будет работать, опасных и вредных производственных факторов, которые еще не устранены, и возможных последствиях их влияния на здоровье, его права на льготы и компенсации за работу в таких условиях в соответствии с действующим законодательством и коллективным договором. В Законе об оплате труда приводится понятие основной заработной платы ст. А чтобы качественно выполнять свои должностные обязанности и оправданно получать свою зарплату, нужно иметь о них представление. То есть до начала работы человека нужно ввести в курс дела и донести до него, что именно входит в его трудовые обязанности.

Нужна ли должностная инструкция

Акция месяца 8 88 Обязательно ли иметь в наличии должностную инструкцию водителя электропогрузчика, если имеется инструкция по охране труда и в трудовом договоре прописаны общие права, обязанности и ответственность работника по ТК. Работник не соответствует требованиям руководства, но не согласен на увольнение и хочет отстаивать свои права в суде. У него есть ряд нарушений, зафиксированных руководителем. Каковы его шансы выиграть процесс?

Постановлением Госстандарта от Ведь в трудовом договоре с работником всегда должна быть раскрыта его трудовая функция работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой ему работы ст.

В Трудовом Кодексе нет требования иметь должностные инструкции, поэтому можно сказать, что на законодательном уровне наличие должностной инструкции не требуется. Так, например, должностные инструкции обязательно требуются для предприятий Министерства транспорта инфраструктуры и это решение издано в виде внутриминистерского приказа.

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль?

Обязательна ли должностная инструкция в организации?

Автоматизация бухгалтерии для любого бизнеса. Попробовать бесплатно. Прислать статью.

Нужно ли оформлять должностные инструкции на рабочие профессии и должности служащих. Определено, что в соглашении с работником следует указывать трудовую функцию, то есть профессию, должность, определенную разновидность работы ст.

Должностная инструкция: досадная необходимость или полезный документ?

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Если в трудовом договоре будет содержаться указание на то, что должностные обязанности работника определены в должностной инструкции, то дублировать в трудовом договоре содержание должностной инструкции в части круга должностных обязанностей не требуется. При перечислении должностных обязанностей непосредственно в трудовом договоре наличие отдельной должностной инструкции по соответствующей должности не обязательно. Обоснование вывода: Статья 57 ТК РФ устанавливает требования, предъявляемые к содержанию трудового договора. Из данных законоположений следует, что в трудовом договоре обязательно должно быть определено, какие именно трудовые обязанности возложены на работника. Поскольку конкретные способы фиксации в договоре достигнутых договоренностей о трудовой функции закон не регламентирует, описать круг должностных обязанностей, из выполнения которых состоит работа по должности, в трудовом договоре можно любым из следующих способов: - перечислить их непосредственно в тексте трудового договора с работником либо в приложении к нему; - сделать ссылку в трудовом договоре на локальный нормативный акт, как правило, именуемый должностной рабочей инструкцией, где перечислены обязанности по такой должности. Разъяснения Федеральной службы по труду и занятости подтверждают, что конкретизировать круг должностных обязанностей работника можно не только в трудовом договоре, но и в должностной инструкции, которая может являться приложением к трудовому договору, а также утверждаться как самостоятельный документ смотрите письма от

Должностные инструкции: что это такое и стоит ли их составлять

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Если в трудовом договоре будет содержаться указание на то, что должностные обязанности работника определены в должностной инструкции, то дублировать в трудовом договоре содержание должностной инструкции в части круга должностных обязанностей не требуется. При перечислении должностных обязанностей непосредственно в трудовом договоре наличие отдельной должностной инструкции по соответствующей должности не обязательно. Обоснование вывода: Статья 57 ТК РФ устанавливает требования, предъявляемые к содержанию трудового договора. В качестве одного из его обязательных условий в соответствии с частью второй указанной статьи выступает трудовая функция работника, под которой ТК РФ понимает работу по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии или специальности с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работы.

Нужно ли оформлять должностные инструкции на рабочие профессии и должности В свою очередь, в должностной инструкции (далее также — ДИ​).

Должности и обязанности

А также дата его рождения и адрес проживания. Еще нюанс, в некоторых субъектах региональные власти берут часть расходов по капитальному ремонту на. Исходные данные: По итогам работы за 2018 год в компании сложились следующие показатели: Фонд заработной платы - 20586 865 руб. Задаток представляет собой денежную сумму, которая устанавливается путем процентного вычисления от общей стоимости имущества и становит фиксированную величину.

Должностная инструкция - право, но не обязанность

Подрядчик не несет ответственности за материальные ценности Заказчика или третьих лиц, находящихся в ремонтируемом помещении не принятых по Акту приема-передачи. Как с кредитной карты Сбербанка оплатить коммунальные услуги и другие платежи. Аргументируя, что она достаточное количество времени оплачивает кварплату.

Дарственный акт, который осуществляется с благой целью обезопасить и обеспечить женщину квартирой после смерти мужа, требует своевременной регистрации.

Важным ограничением является запрет на участие в выборах, что является долгом каждого гражданина Украины. Все дополнения и приложения к данному Договору имеют силу, если они сделаны в письменном виде и подписаны обеими сторонами.

При завешивании перцев красных а весы клала хвостики перцев мотивируя это тем, что хвостики оторваны.

Требуется только при получении компенсации на месте работы. Поручителями были родственники и члены той же общины. Такое награждение производится при достижении пятым ребенком возраста одного года и при наличии в живых остальных детей.

Ограничение свободы назначается несовершеннолетним осужденным в виде основного наказания на срок от двух месяцев до двух лет. На основе данного приказа, в частности, оформляются отгулы и дополнительные к основному отпуску дни. Если в собственности умершего было несколько единиц транспорта, то нужно представить документы на каждую единицу, прицепы в том числе. Обращение в Центр социального обеспечения компенсирует издержки на дорогу.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Должностные инструкции - Елена А. Пономарева

Если у Вас остались вопросы, воспользуйтесь формой выше или позвоните по телефонам:
Бесплатная консультация
+7 (499) 653-60-72 Доб. 355 - Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 525 - Санкт-Петербург